word特别技巧-word特殊用法

Word技巧 2024-02-04 19:34:02

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于word特别技巧的问题，于是小编就整理了4个相关介绍word特别技巧的解答，让我们一起看看吧。

、Word换页时不再频繁敲回车键：遇到需要换页的时候按住“Ctrl”键后再按下回车键就换成新页面了 1Word自动生成目录1。

清除Word文档中多余的空行如果Word文档中有很多空行，手工逐个删除太累，直接打印太浪费。有没有方便的方法？我们可以用Word自带的替换功能来处理。

基本操作技巧新建文档：打开Word后，点击左上角的“文件”按钮，选择“新建”即可新建一个文档。打开文档：点击左上角的“文件”按钮，选择“打开”，在弹出的窗口中选择需要打开的文档即可。

删除多余空行在编辑文档的时候，会产生多余的空行是常见的，我们可以利用小技巧去删除多余空行，不需要花时间一行一行删除的。

在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入，这时你可以用自动图文集来解决该问题，这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字，在编辑正文时，只需输入相应的词条，Word即可将它自动转换成自动图文集中的内容。

考虑打印Word文件时会将Excel文件图标打印出来，此时可先删除这个图标，进行Word文件的打印，然后用Ctrl Z，撤销刚才动作，即可恢复Excel文件图标。

同时，Word中默认生成的文档文件，是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。其实，巧妙利用Word的模板文件功能，可以设置Word的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。

将Word表格巧妙转换为Excel表格先打开带有表格的Word文件，然后选择整个表格，先将光标放在表格的任意单元格，整个表格的左上角会出现一个带边框的十字符号。

除了Ctrl C/Ctrl V这对著名CP，Word确实还有许多非常方便的快捷键，下面枚举几个常用的。具体的大家可以百度“word快捷键大全”，如果怕记不住的，可以把鼠标移到常用功能（一般是小Icon）上，会有Hover提示快捷键。

第一，Word技能。快速添加分隔线。双直线：连续输入三个等号=按回车键。波浪线：连续输入三个波浪信号~，回车。虚线：连续输入三个星号*，然后按回车键。隔行线：输入三个连续的井号#和回车键。快速对齐段落。

多个文件同时保存：如果你同时在编辑多个文档，为了防止意外的发生要将他们全部同时保存的话，可以按下Shift键，然后定位到文件下拉菜单，这时你会看到原来的保存变成了保存全部，按下即可全部快速保存。

一：在Word中批量转换文档如果我们需要将很多Word生成的DOC文件，转化为TXT文件使用，而苦于往返于“打开/另存为”之间。那么，我们可以巧妙的在Word中批量的转换文档的。

快速定位到最后一个编辑位置。用WPS编辑文件有一个特点，就是下次打开WPS文件时，光标会自动定位到上次保存文件时的位置。但是Word不直接提供这个功能。

在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；（3）从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。

向右箭头的输入如果我们的电脑上有搜狗输入法的话，“→”的输入可以利用搜狗输入“jiantou”获取，若是电脑上没有安装上该怎么处理？在英文输入法状态下，先输入两条短横线，然后按Shift键，并输入“”就可以了。

如果您用Word XP打开了多个文档，一旦有急事需要离开，逐个关闭文档就显得非常麻烦。

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