ppt图表太多千万不要-培训师PPT设计两大原则

PPT图表 2024-02-10 05:00:39

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当有想制作出一份精美ppt的动机后，最常见的问题就是形式过于花哨、堆积过多的内容元素、赛面了图表，简洁原则的第二个要点就是形式简洁，主要就是指页面布局不能过于混乱。

PPT设计的原则主要包括以下几个方面：简洁明了：PPT的主要目的是传达信息，因此，设计时应尽量保持简洁明了。避免使用过多的文字和图片，尽量使用视觉元素来传达信息。同时，确保文字清晰易读，图片和颜色能够有效地传达信息。

原则1：不要使用太多的投影片听众的注意力应该集中在演讲者身上，而不是PPT上。太多的幻灯片只会分散听众的注意力。60分钟的培训20~30张片子足够了。

平面设计中有一个比较著名的构图原则就是“九宫格法”，就是在页面上横向、竖向分别等分地划出两条线，页面上形成一个九宫格，而井字形的四个焦点就是所谓的“兴趣点”。

提炼核心内容将文本中地核心提炼出来，最好时给每个小段落增加一个标题，方便大家快速了解文档内容。

删除过度文字。将文字进行压缩，把不必要的文字连词、赘词删掉，这样看起来就简单、直接，明了许多了。而且演讲（汇报）人还可以根据自己的需要进行拓展和发挥。分页显示。

这个问题的解法有很多种。我总结了一些经典的处理方法。下面以一张具体的PPT来举例：拿到这张PPT，我们首先要思考内容。思考什么呢？内容的结构。可以看出，第一段是总领性的纲要。下面三段分别是从不同维度，介绍了百度。

关键词。将大段文字进行删减，保留必要的关键词，以减少文字堆积；关键词特效。即可将关键词加粗、放大或更改不同的颜色，以提高视频的关注点；分段。

【插入图片】先一次性插入图片，若图片大小均一致则直接看步骤3。【保证图片大小一致】右键-大小和位置-将每张图片的高度和宽度设成相同的值。

首先打开PPT页面，在页面中插入柱状图，此时的柱状图每个类别中有三个柱子。然后在弹出的数据对应表格中可以看到，插入PPT的图标对应的数据类别有三种，对应的三个柱子。然后在表格的第四行加入一行数据。

首先我们打开运行PPT，点击“插入”菜单内的“图标”子菜单，如图所示我们完成了系统默认柱形图的插入。单击柱形图，呈现选定状态。即柱形图的四周出现黑色的小方块。右击鼠标，带你几“编辑数据”。

第一步：插入图表。新建PPT文档，或者在编辑好的PPT文档中新建幻灯片。然后点击“插入”，选择“图表”。在弹出的窗口里，选择合适的模板，点击“确定”。第二步：编辑数字。插入图表后，会自动打开excel表格。

.直接在PPT中创建图表，点击插入图表 .选择图表类型——确定，然后自动进入Excel编辑界面。编辑数据源，若要调整图表数据区域的大小，请拖拽区域的右下角，通过图表工具——设计，可以对图表的颜色等进行设置。

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